公告正文

按原文分段

一、项目编号

ZYXCG-20260106

二、项目名称

第七届西部国际采购展览会展会服务项目

三、采购结果

合同包1(第七届西部国际采购展览会展会服务项目): 供应商名称 供应商地址 评审方法 是否价格扣除 中标（成交）金额 评审总得分 陕西省国际贸易展览公司 西安市新城区新城省政府大院内省计委四楼北18号 综合评分法 否 1,892,000.00元 92.83

四、主要标的信息

合同包1(第七届西部国际采购展览会展会服务项目): 服务类（陕西省国际贸易展览公司） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) 1-1 其他展览服务 展会服务 包括但不限于：（一）场馆租赁和服务 1、开幕式、展览展示、贵宾休息室、推介活动等场地租赁，包括展会期间通风、地毯、保洁、消防等服务。 2、展览场地面积不少于16000㎡。场地租赁和服务需符合使用需求，否则按需及时进行调整。 3、按照当地公安部门要求，聘请与展馆面积匹配数量的安保人员，负责指定大会安保方案，负责展览搭建、会期以及撤展期间的安全保卫工作。 （二）秩序维护及现场管理工作 1、负责展会现场秩序管理，制定展会现场管理方案，并指派专人进行现场管理工作。杜绝“展虫”出现，如有需及时清退。 2、负责协调消防、公安、市监、卫生等部门，解决展会秩序管理等相关事项； 3、制定秩序维护工作方案、疫情防控和各类应急处置预案并组织实施，全面负责各类活动、展馆内布展期、展期以及撤展期间参展参会人员的安全管理和保障； 4.活动期间展馆搭建、施工、用电、设备等安全均由成交供应商负责；展览结束由成交供应商按主办方及场馆要求撤展；展期如有投诉或纠纷等由成交供应商负责解决。 （三）线上平台的架设与运营工作 1.根据项目概况要求架设线上数字展示平台，具备日常展会动态信息同步、展商数据录入、广告发布功能。同时展会平台具有视频会议、在线一对一洽谈、预约配对、展商信息精准推送等功能。 2.负责线上平台的日常维护工作，保证展期平台正常打开、展商信息自主录入顺畅、平台内所有数据的安全工作。审核平台上发布的所有信息，制定舆论防控、意识形态风险点评估等方案。 （四）对接洽谈会预约配对及现场管理服务工作 负责展期馆内洽谈区的管理和秩序维护工作，根据供采双方信息通过配对以科学有效的方式安排预约配对，并协助采购商和供应商在会期开展现场一对一洽谈活动，安排专人收集现场采购意向。同时形成采购意向汇总表于展会结束后5个工作日内上报甲方，并安排专人后期持续跟踪。洽谈区需配置翻译。 （五）招展工作 1、组织邀请省内外、境外参展商，展品覆盖全产业链，并逐步增强展会国际化元素植入； 2、鼓励提高特装率、品牌企业率，招纳更多优质参展商（中华老字号企业、国家级龙头企业、中国驰名商标、省级龙头、省级著名商标、名牌产品）； 3、规划秦药道地药材与GAP基地展区、中药材种子种苗与专用农资展区、中药农业机械加工与智能装备展区、中医药大健康与饮片成品展区、中医器械与智慧健康展区、数字贸易和服务贸易展区六大主题展区； 4、★供应商不少于600家，活动开始前，须提交所有供应商详细名单及联系方式。 （六）邀商及接待工作 ★1、邀请国内外采购商，行业内KOL不少于550人，专业观众不少于1000人，其中，境外采购商国别不少于20个，拟达成合作意向数量不少于9项，采购意向金额不少于3500万元，重点采购商达成合作订单不少于500万元； 2、活动开始前，须提交重点采购商详细名单及联系方式；活动结束后，须提交所有嘉宾和采购商详细名单及联系方式，供备查； 3、提前收集采购商需求，精准匹配，配合做好对接会、考察等活动邀约； 4、制定会期采购商接待方案并组织实施，并安排专职人员在机场、高铁站、酒店、餐厅驻点做好点对点服务工作。 （七）活动策划和组织执行 1、按要求规划“4+2+X”活动矩阵：4场采购对接活主要聚焦国际市场开拓、区域产业协作与医药品类渠道精准对接；2场行业洞察活动主要围绕长安医学传承创新、全产业链合规升级展开；同期X场活动突出新品发布、体验互动与产业考察，且承担相关费用。 2.成果统计：指派专人负责展会期间的成果统计工作，洽谈成果形成跟踪服务台账于会后五个工作日内向甲方报备，并指定专人定期跟踪。 （八）展馆设计搭建 1、展馆布展设计要求简洁、大方、特色明显、布局合理、格调统一。★项目总搭建展位以标准展位计算，不少于600个。展馆布置须于2026年10月29日18：00前完成； 2、按要求设计、搭建开幕式、相关活动和品牌推介会等活动场地。 3、合理规划展区设置和活动安排，展位搭建应符合国家现行有关施工质量验收规范“合格”要求。搭建前向甲方提供各项设计效果图，并按照甲方修订意见调整。 （九）宣传推广工作 1、新闻宣传。★要求中央、省级、市级等主流媒体不少于20家。在中央、省级、市级等主流媒体上主要宣传本届展会的主题、亮点和举办的配套活动等； 2、社会宣传。在交通枢纽、中高档小区、交通工具等渠道投放广告；展会开幕前一个月，在本地媒刊登宣传广告；做好开幕式及展会现场的宣传； 3、行业宣传。在中医药行业新媒体、杂志报刊宣传推广； 4、新媒体和自媒体宣传。在知名网络媒体、微信公众号、微信朋友圈、抖音号等加强软文、创意图文、视频发布，进行长时间、大覆盖面宣传； 以上宣传推广的策划、图文、视频由中标人提供，且承担整体投放费用，★同时要求线上点击量不少于3万次。 5.在活动事前、事中、事后对意识形态风险点综合评估、舆论研判，制定方案预案，及时有效应对处置。 （十）人员组织配备 1、团队设置。为保障展会运营，参与本项目的配备的运营团队员工数量不得低于10人（本单位职员及临时聘请人员，可随时核查）； 2、志愿者服务。为保障展会各项活动的顺利衔接和流畅运转，须组织不少于20名志愿者用于展会活动及接待保障。志愿者交通补助及工作餐等费用由中标人负责； （十一）其他服务组织工作 （1）会务保障。配合组委会组建各职能工作组，承担筹备会、新闻发布会等活动的组织费用及会务费等； （2）按要求设计会刊、接待手册、手提袋、招商手册、参观指南、证件、总结宣传册（图片+视频）等样式。并负责对应物料打印制作； （3）制作展会宣传片。根据要求制作展会宣传片； （4）负责展会期间地铁口到会场的接驳车安排，并承担相关费用； （5）负责展会门禁系统管理和服务，并及时提供数据分析； （6）在展馆设置满意度调查与问题反馈二维码，并及时进行反馈； （7）中标人须在组委会的监督下进行市场化运作； （8）展会成果统计及成果跟踪服务。 （十二）付款方式 ①合同签订后，达到付款条件起 15个工作日内，甲方通过银行转账形式支付乙方合同总价款约40%的预付款；② 展会开始前，经甲方对乙方展会会场施工搭建、安排布置验收合格后，达到付款条件起 15个工作日内，甲方通过银行转账等形式支付乙方合同总价款约30%的预付款；③展会结束后，乙方不存在本合同项下违约情形且完成清退撤场工作后，达到付款条件起 30个工作日内，甲方通过银行转账形式一次性结算尾款。 每次付款前。乙方需提供财务结算所需的票据及相关资料。 按照采购服务要求 自合同签订之日起至2026年12月31日 按照采购服务要求 1,892,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单

刘江（采购人代表） 、 黄蓓 、 戴融

六、代理服务收费标准及金额

代理服务收费标准及金额 参照国家计委关于《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格 [2002] 1980 号）和国家发改委颁发的《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格 [2003] 857 号）的规定标准， 按照“服务类”项目的取费标准收取。 合同包号 合同包名称 代理服务费金额（万元） 收取对象 1 第七届西部国际采购展览会展会服务项目 2.2136 成交供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

招标代理服务费缴纳账户： 开户名称：陕西正宇信工程项目管理有限公司 开户银行：中国建设银行股份有限公司西安长安区西长安街支行 银行账号： 61050170525900000014

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息 名称： 省贸促会机关 地址： 西安市莲湖区莲湖路196号 联系方式： 029-63917586 2.采购代理机构信息 名称： 陕西正宇信工程项目管理有限公司 地址： 西安市航天基地飞天路北航科技园5号楼1单元2楼 联系方式： 15829780818 3.项目联系方式 项目联系人： 郭一沛 电话： 15829780818 陕西正宇信工程项目管理有限公司 2026年09月01日 相关附件： 第七届西部国际采购展览会展会服务项目（ZYXCG-2026010620260817002）-文件集.zip 合同包1：中小企业声明函（陕西省国际贸易展览公司）.pdf