公告正文

按原文分段

一、项目编号

ZRZB-2026-036

二、项目名称

参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动

三、采购结果

采购包1: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审价格 天机隆盛公关顾问(上海)有限公司 上海市徐汇区襄阳南路228号3层10室 1,500,000.00元 合计(总价):1500000元

四、主要标的信息

采购包1(参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动): 服务类(天机隆盛公关顾问(上海)有限公司) 品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 金额(元) 1-1 广告宣传服务 参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动

一、全程参与论坛核心高端议程

一是出席论坛开闭幕式、澳门欢迎晚宴、合作国家(西班牙)推介午宴,海南省代表团团长在开幕式发表不超过 5 分钟主题致辞;二是统筹安排拜会论坛主席何厚铧、澳门特区行政长官、中央驻澳联络办领导,一对一会见国际旅游组织负责人;三是对接论坛媒体团队,安排海内外主流媒体集中专访,扩大海南自贸港国际传播声量。

二、举办海南主宾省专属推介晚宴

举办海南主宾省专属推介晚宴,本次活动已纳入论坛官方整体活动日程,活动规模拟定300人。晚宴方案由海南省独立策划设计,流程设置领导致辞、海南形象宣传片展播、海南十大旅游名片专题推介、沉浸式伴宴情景剧展演等板块。嘉宾邀约工作依托论坛官方渠道统筹落实,参与对象涵盖各国旅游主管官员、国际文旅组织机构代表、国内各省参会代表团及港澳政商各界嘉宾。晚宴所用食材、主厨团队均由海南省自主配置供给。

三、开展

30 组专属线上线下商务配对 论坛在论坛开幕前一日(第零天)开设专场洽谈,提供 30 个一对一商务配对名额,组织海南省景区、旅行社、文旅投资企业与境外旅行商、国际投资机构精准磋商,未到场企业可线上参与洽谈,重点推进入境客源输送、跨境旅游线路、文旅投资合作签约。

四、全周期多层级品牌曝光宣传

一是身份置顶,论坛全部官方物料、议程手册、主视觉、线上平台全程标注 “本届论坛主宾省 —— 海南省”;二是核心场景露出,开闭幕式、主论坛主屏幕同步展示海南品牌形象;三是全媒体矩阵推广,论坛官网、海内外社交平台全年循环播放海南宣传视频;场刊配发 2 页海南专属广告;会场派发 1000 份海南宣传资料;场内流动电子灯箱循环投放海南文旅广告;四是全年线上回放,所有海南推介素材留存论坛线上回放专区,持续长效传播。五是拟澳门核心商圈 LED 大屏形象投放点位 1 处、海南文旅专属形象展示区 1 处。

五、开放专属行业发言席位

论坛为海南省预留研讨环节发言席位,推荐省内文旅龙头企业、行业专家参与全球行业对话,分享海南自贸港文旅发展经验,提升我国热带海岛旅游国际话语权。

六、主宾省专属礼遇保障

论坛统一提供 1 名省领导 2 晚套间住宿、10 名随员 2 晚标准单间住宿及澳门市内交通;100 人代表团全员免除论坛参会注册费。代表团签注、保险、其余人员差旅食宿交通由海南省自行承担。

七、规范落实论坛配套管理要求

海南省按论坛时限提交全部宣传视频、文稿、展演素材,接受论坛统一内容审核;代表团、展品保险、现场特装搭建、物料物流、报关、现场拆除等配套工程费用由海南省自行承担,论坛仅提供基础场地安保。 合同签订之日起至活动结束。(具体以合同签订为准) 项 1,500,000.00

五、评审专家名单

采购人代表: 屈岩昊 评审专家: 康景林 、 王俊海

六、代理服务收费标准及金额

代理服务费收费标准: 经甲、乙双方商定,本次代理服务费由甲方支付,代理费金额为¥19000元 代理服务费收费金额: 合同包1参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动:1.9万元 收取对象:采购人

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1: 供应商 资格性审查 符合性审查 最终报价 (总价-元)/(优惠率-%)/(折扣率-%) 得分排名 推荐排名 天机隆盛公关顾问(上海)有限公司 通过 通过 1,500,000.00元 1 1

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购单位信息 名称: 海南省旅游和文化广电体育厅 地址: 海口市美兰区和平南街道琼苑路63号 联系方式: 0898-65373095 2.采购机构信息 名称: 海南宗融项目管理有限公司 地址: 海南省海口市美兰区海甸岛东三街滨江海岸3期14栋405室 联系方式: 0898-66277097 3.项目联系方式 项目联系人: 李艾倩 电话: 0898-66277097 海南宗融项目管理有限公司 2026年09月18日 相关附件: 合同包1:中小企业声明函(天机隆盛公关顾问(上海)有限公司).pdf