公告正文
按原文分段一、征集邀请
孝义市机关事务服务中心 拟对 孝义市机关事务服务中心2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目 进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息
更正事项:征集公告变更 更正原因: 服务范围不明确 更正内容: 孝义市财政局孝义市机关事务服务中心拟对孝义市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。 更正日期: 2026年07月30日
三、征集人信息
(一)征集人信息 名 称: 孝义市机关事务服务中心 地 址: 孝义市府前街279号党政大楼 联系方式: 15835880277 (二)项目联系方式 项目联系人: 陈新树 电 话: 15835880277
四、项目概述
1、征集项目名称: 孝义市机关事务服务中心2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目 2、征集项目编号: K1411810002026000004 3、征集项目所属分类: 服务类 4、框架协议采购分类: 开放式框架协议采购 5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围: 序号 行政区划/采购单位 类型 1 孝义市机关事务服务中心 采购单位 2 山西省吕梁市孝义市所属采购单位 行政区划
五、采购需求
(1)采购内容: 序号 采购包号 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 是否属于政府购买服务 1 采购包1 大型会议服务 大型会议服务 宗 租赁和商务服务业 否 2 采购包2 一般会议服务 一般会议服务 宗 租赁和商务服务业 否 (2)服务内容及服务要求: 1.分包名称: 采购包1 申请加入框架协议 1)标的名称: 大型会议服务 2)服务技术参数要求: 序号 服务项分类 服务项名称 服务项对应的描述 1 服务标准 一类会议 会议室租金3000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费260元/人元,伙食费130元/人天 2 服务标准 二类会议 会议室租金2000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费190元/人元,伙食费130元/人天 3 服务标准
三、四类会议
会议室租金1000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费170元/人元,伙食费120元/人天 4 服务内容 住宿、餐饮和会议服务 具有2个以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到50张以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 5 技术保障 会议服务技术保障 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 6 所涉及货物质量的标准 涉及货物质量标准 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合制订公布的各项相关标准。 3)服务人员组成要求: 序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位 1 具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后计算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名,具有大专及以上学历 1 人 2.分包名称: 采购包2 申请加入框架协议 1)标的名称: 一般会议服务 2)服务技术参数要求: 序号 服务项分类 服务项名称 服务项对应的描述 1 服务标准 一类会议 会议室租金3000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费260元/人元,伙食费130元/人天 2 服务标准 二类会议 会议室租金2000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费190元/人元,伙食费130元/人天 3 服务标准
三、四类会议
会议室租金1000元/场,(含电子屏、多媒体),房间费170元/人元,伙食费120元/人天 4 服务内容 住宿、餐饮和会议服务 具有2个以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到50张以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 5 技术保障 会议服务技术保障 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 6 所涉及货物质量的标准 涉及货物质量标准 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合制订公布的各项相关标准。 3)服务人员组成要求: 序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位 1 具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算,会中服务人员根据实际需求配备。 负责人一名,具有大专及以上学历 1 人 (3)商务要求: 1.分包名称: 采购包1 1) 服务交付或者实施的地域范围: 2) 支付方式: 一次付清 3) 支付条件: 项目完成后,由供应商和采购人协商确定 4) 违约责任: 1、非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。 2、甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。 3、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。 4、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。 5、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3%的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。 5) 解决争议的方式: 甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。 2.分包名称: 采购包2 1) 服务交付或者实施的地域范围: 2) 支付方式: 一次付清 3) 支付条件: 项目完成后,由供应商和采购人协商确定 4) 违约责任: 1、非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。 2、甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。 3、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。 4、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。 5、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3%的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。 5) 解决争议的方式: 甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。 (4)报价要求: 1.分包名称: 采购包1 序号 报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重 1 一类会议(会议室内租金、房间费、伙食费) 元 单价 null元-3,390.00元 2 二类会议(会议室租金、房间费、伙食费) 元 单价 null元-2,320.00元 3
三、四类会议(会议室租金房间费、伙食费)
元 单价 null元-1,290.00元 2.分包名称: 采购包2 序号 报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重 1 一类会议 元 单价 null元-3,390.00元 2 二类会议 元 单价 null元-2,320.00元 3
三、四类会议
元 单价 null元-1,290.00元
六、供应商的资格要求
(1).分包名称: 采购包1 1. 供应商一般资格条件 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 2. 供应商特殊资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 特种行业许可证 供应商提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件 2 食品经营许可证 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件 3 卫生许可证 供应商需提供主观部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件 4 消防安全许可证(消防安全检查合格证明或建筑工程消防验收意见书) 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或《消防安全检查合格证明》或《建筑工程消防验收意见书》原件的复印件或扫描件 5 投标人必须是营业地点或其分支机构在孝义市市域内的符合条件的单体酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。 提供营业地点在孝义市行政区域内有关证明文件。(分支机构投标的,还须提供法人机构的授权文件) 6 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 提供会议室明细列表及各会议室面积,实际床位数量和餐厅容量,并加盖公章。 3. 落实政府采购政策资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 线上审查 征集公告一般资格要求和特定资格要求 (2).分包名称: 采购包2 1. 供应商一般资格条件 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 2. 供应商特殊资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 特种行业许可证 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件 2 食品经营许可证 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件 3 卫生许可证 供应商需提供主观部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件 4 消防安全许可证(消防安全检查合格证明或建筑工程消防验收意见书) 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或《消防安全检查合格证明》或《建筑工程消防验收意见书》原件的复印件或扫描件 5 投标人必须是营业地点或其分支机构在孝义市市域内的符合条件的单体酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。 提供营业地点在孝义市行政区域内有关证明文件。(分支机构投标的,还须提供法人机构的授权文件) 6 具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 提供会议室明细列表及各会议室面积,实际床位数量和餐厅容量,并加盖公章。 3. 落实政府采购政策资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 1 线上审查 征集公告一般资格要求和特定资格要求
七、框架协议的期限
自框架协议签订之日起 1年 。
八、审查细则及标准
依据征集公告载明的各项资格要求开展线上资格审查工作。
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
(1).分包名称: 采购包1 不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目 (2).分包名称: 采购包2 不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目 注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
十、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。 入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议: 1、恶意串通谋取入围或者合同成交的 2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的 3、无正当理由拒不接受合同授予的; 4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的; 5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的; 6、框架协议约定的其他情形。 被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。