公告正文
按原文分段一、项目基本情况
项目编号:JH26-210100-09723 项目名称:2026东北亚(沈阳)人才交流大会 包组编号:001 预算金额(元):3900000.00 最高限价(元):3900000.00 采购需求: 查看 开幕式搭建 需求内容:服务于大会开幕式(预计时长约1.5小时),按电视台转播级别配置灯光、音响、大屏等设备,并提供启动、签约及全流程现场保障。
一、舞台与大屏搭建
1.主LED搭建:规格30米×5.5米曲屏,共1项,用于开幕式主舞台背景显示与全程画面呈现。 2.耳屏搭建:规格5米×5.5米,共2项,用于舞台两侧辅助显示,增强视觉层次。 3.舞台前条屏:规格18米×1米,共1项,用于舞台下方辅助展示。 4.LED屏幕控台及视频处理器租赁:提供满足活动的视频处理器、服务器,用于保障主屏与多屏幕内容的稳定切换与同步呈现。 5.舞台结构搭建:提供满足专业演出及承载需求的舞台搭建服务,150平方米,确保演出及嘉宾站立安全稳固。 6.雷亚架租赁:150平方米,用于舞台结构支撑与安全防护,保障搭建整体稳固可靠。 7.控台搭建:20平方米,含灯光、音响、视频等操作工位,便于技术人员现场集中调度。
二、灯光音响系统
1.面光灯、切割灯、光束灯:提供充足的灯光数量,满足全场基础布光、人物造型及氛围渲染需求,确保舞台画面清晰亮丽。 2.灯光控台租赁:1项,含专业技术人员操作,用于全场灯光编程与实时调控。 3.线阵音响、返听音响租赁:提供满足活动的套数,确保音质清晰、覆盖全场,满足领导致辞、节目及音乐播放的扩声需求。 4.音响控台租赁:1项,含专业技术人员操作,用于全场音频信号调度与混音处理。
三、摄像转播与现场技术
1.现场转播设备租赁及转播服务:2项,完成开幕式信号传输与画面直播,确保未能到场的观众实时观看。 2.提词器设备租赁:2项,满足领导嘉宾讲话提词使用,保障发言流畅。 3.开幕摄像:主机位1位(长焦固定、全景),副机位2位(直播投屏),完成各环节拍摄,完整记录开幕式精彩瞬间。 4.会议门口引导屏:75寸显示屏指引,4项,用于入场动线与分区指引,方便来宾快速到达。
四、舞台与贵宾区域布置
1.开幕式区域地面地毯铺设:1500平方米,采用高品质阻燃地毯,提升会场整体档次与舒适度。 2.讲台租赁:1个,便于不同身高演讲者使用,满足多样化发言需求。 3.宴会椅租赁:350个,含运输、安装及回收,用于现场观众就座。 4.开幕式沙发+茶几租赁:40套,用于开幕式及休息区,为嘉宾提供舒适等候与洽谈空间。 5.开幕式入口门头搭建:1项,凸显大会主题与整体氛围,营造隆重热烈的入场仪式感。
五、启动签约与氛围物料
1.启动道具租赁:1套,提供启动仪式所需专业道具及技术人员支持,用于开幕式启动环节。 2.签约道具:2个,提供签约仪式所需道具及技术人员支持,满足活动签约使用。 3.场地氛围吊旗:6面,用于烘托全场热烈氛围。 4.场地彩色条幅:2面,配合现场整体视觉,强化大会主题传达。 5.会场布置及打印服务:1项,含桌牌、手卡等设计制作,保障会场标识清晰、流程有序。 6.启动动画制作:2项,制作体现人才工作主题的开幕短片,用于启动环节及暖场播放。 7.其他物料类:1项,含纸巾、毛巾、会序、座位图、主持人稿、流程表等,保障现场各项会务细节到位。 展位搭建 需求内容:根据规划场地情况,大会划分为城市展区、重点企业展区、综合招聘展区、综合服务区等,需采购展位搭建、氛围布置、功能专区、安全保障及分会场搭建等一体化服务。
一、城市与主题展位搭建
1.大中城市展位:800平方米,用于集中展示国内大中城市人才政策与发展环境,凸显城市引才特色。 2.OPC社区展位:500平方米,用于呈现社区人才服务与基层就业创业成果。 3.辽宁省、沈阳、大连、长春、哈尔滨、呼和浩特展位:各60平方米,共6处,分别展示东北"三省一区"核心城市人才工作成效。 4.鞍山等13个城市展位:780平方米,用于辽宁省内各市集中展示本地产业与人才需求。 5.重点产业集群招聘区:500平方米;人工智能招聘区:1000平方米;劳务品牌招聘区:500平方米,分别聚焦优势产业、新兴业态与劳务品牌,提供精准招聘对接空间。
二、综合展位与图文制作
1.标准展位升级搭建:400个,含配套桌椅及基础用电,用于广大用人单位现场招聘洽谈。 2.招聘展位KT板制作:400家,按参展企业信息设计制作,直观呈现企业岗位信息。 3.会场分区展板制作:50张,用于各功能专区指引与展示,方便求职者快速定位。
三、氛围与指引布置
1.路旗指引:100面,用于场馆周边及内部动线指引,营造人才盛会氛围。 2.指引地贴、氛围地贴:1项,用于地面分区指引与氛围营造,引导人流有序通行。 3.主题桁架、会场平面图桁架:176平方米,用于大会主题展示与全场平面导览。 4.会场指引桁架:200平方米,用于各区域入场指引与导览。 5.主题简易门头布置:2项,用于重点区域入口形象打造。 6.全场地毯铺设:13000平方米,提升整体环境美观度与行走舒适度。 7.氛围吊旗:20面,用于场内空间氛围烘托。 8.氛围主题桁架喷绘:2项,用于核心区域主题视觉呈现。 9.特色打卡点:6项,用于增强互动体验与传播引流。 10.气模制作搭建:1项,用于营造大会标志性视觉记忆点。
四、功能专区搭建
1.政策推介专区:500平方米,用于人才政策集中推介与现场咨询。 2.人才数据展示区搭建及LED租赁:1项,用于实时展示人才数据成果,增强展示科技感。 3.线上直播间搭建:36平方米,支持大会直播带岗,拓展线上招聘渠道。 4.休息区:20处,为求职者与参会人员提供休憩空间。 5.寄存处搭建:50平方米,用于行李物品临时寄存,方便人员轻装逛展。 6.临时辅助照明灯光搭建:10项,保障全场照明补强,确保各区域明亮安全。
五、安全保障与配套
1.安检设备租赁:10通道,用于入场安全检查,保障会场安全。 2.入场闸机租赁:10通道,用于人员快速核验与有序入场。 3.室内服务站:4处,用于现场服务咨询与应急处置。 4.铁马租赁:1000米,用于人流隔离与动线管控。 5.打印区布置及打印机租赁:5项,用于现场资料补打与信息确认。 6.移动卫生间租赁:100个,满足大客流下如厕需求。 7.热风机租赁:10套,用于低温天气保暖,保障人员舒适。 8.布展、活动安保人员:550人,全程负责搭建与活动期间秩序维护与安全保障。
六、分会场搭建
1.分会场展位搭建及信息喷绘:260家,用于分会场用人单位招聘展示。 2.分会场功能区设置及氛围布置等:2场,用于分会场整体氛围营造与活动保障。 其他服务 需求内容:为大会提供完善的场地保障、人员保障、车辆保障、宣传与记录、物料保障等服务,覆盖会前征集对接、会中现场保障与会后宣传等全流程。
一、场地保障
1.场地租赁:活动地点:中国沈阳工业博物馆,活动时间:10月16日至18日。场地可以满足开幕式及人才交流活动的需求。中标单位需要支付本次活动所使用的场地费用40万元。
二、物料保障
1.企业参会手提袋设计制作:800份,用于企业代表资料归集与统一发放。 2.大会胸牌设计制作:3000张,用于参会人员身份识别与现场管理。 3.车辆通行证设计制作:200张,用于保障车辆通行与停车管理。 4.求职登记表:30000张,用于求职者信息登记与岗位对接。 5.大会参会指南设计制作:30000份,用于向来宾介绍大会布局、议程与参展信息。 6.水、水性笔、暖贴、纸巾提供:800份,用于保障现场工作人员及来宾基础物资需求。
三、餐饮与车辆保障
1.午餐供应:1250份,须满足相应食品经营资质并落实留样等安全要求,保障工作人员、参会企业及来宾用餐。 2.大巴车租赁:50辆,用于求职者、嘉宾及参会人员接驳,确保出行顺畅。
四、企业对接服务
1.企业征集、对接,信息核对、展位对接等:500家,负责会前企业邀约与信息校核,确保参展企业质量。 2.网络平台信息录入(填报)、审核发布:500家,指导并审核参会企业完成网络平台注册及信息发布,拓展线上招聘渠道。